Nieuwe organisatiestructuur voor Het GielsBos
Het GielsBos staat op een kantelpunt. Vanaf 2021 stappen we over naar een innovatief organisatiemodel waarin we de zorg nog meer rond de cliënt gaan organiseren vanuit drie grote zorgclusters.
Onze ambitie is om elke dag opnieuw de best mogelijke zorg te geven aan onze buitengewone cliënten. We willen dat Het GielsBos een warme plek is waar onze cliënten centraal staan, waar het fijn is om te verblijven én ook om te werken. We willen de voordelen die een grote organisatie als Het GielsBos heeft, behouden maar tegelijk ook het teamwork en de drive van kleinschalige organisaties nastreven.
We staan bovendien voor een aantal uitdagingen (denk o.a. aan de persoonsvolgende financiering) die vragen om ondernemerschap, meer autonomie voor de teams en betrokken medewerkers die elke dag opnieuw het beste van zichzelf willen geven. Om onze missie, visie en ambities duurzaam waar te maken, is sterk ontwikkeld leiderschap nodig.
Om dit te realiseren zal Het GielsBos in 2021 een nieuwe organisatiestructuur en een nieuwe leiderschapsstijl uitrollen, waarin we nog meer cliëntgericht werken en waarin de teams meer regelmogelijkheden krijgen.
Vanaf 2021 organiseren we de zorg voor onze cliënten vanuit 3 grote zorgclusters:
Een zorgcluster rond Grasland, Klaverveld, Berthoutstraat + team dagopvang, mobiele begeleiding
Een zorgcluster rond Rozendries, Bosheuvel, Boskapelstraat + nachtteam
Een zorgcluster rond Mezenhof, Vos, Bisschopslaan, Salamanderstraat
Een zorgcluster zal bestaan uit 12 tot 15 zorgteams en telt ongeveer 150 medewerkers. Rond de woonteams wordt in elke cluster een dagbestedingsteam en een zorgondersteuningsteam georganiseerd. Deze teams bestaan uit medewerkers van verschillende disciplines. Een meewerkende teamleider ondersteunt de teams.
Er wordt voor elke cluster een zorgmanager aangesteld, die de cluster zal leiden, samenwerkingen zal aangaan en die mee vorm zal geven aan het zorgbeleid van Het GielsBos.
Ook de zorgteams worden opnieuw samengesteld. We stellen evenwichtige teams samen op basis van de voorkeur van de medewerkers, hun ervaring, leeftijd, profiel, talenten en vaardigheden. Het doel is dat elk team zo autonoom mogelijk een goed antwoord kan bieden op de ondersteuningsvragen van de cliënten. Uiteraard houden we er rekening mee dat er voldoende continuïteit blijft voor de cliënten.
De nieuwe teams zullen operationeel zijn op 1 maart 2021.
De nieuwe structuur wijzigt het organogram fundamenteel en legt verantwoordelijkheid zo laag als mogelijk in de organisatie bij de diverse teams.
Het huidig directieteam en coördinatieteam worden opgeheven. In de plaats komt 1 managementteam dat bestaat uit 6 managers en de directeur (Pol Vanden Weygaert). Het nieuwe team komt op regelmatige tijdstippen samen onder leiding van de directeur. Hierdoor blijven er drie hiërarchische lagen over onder de raad van bestuur.
De verschillende facilitaire en logistieke teams worden gegroepeerd in 1 cluster en vallen onder de facilitair manager. Binnen deze cluster valt ook de uitbating van de zorginfrastructuur en bovenlokale diensten. De HR-manager is verantwoordelijk voor HR en payrollbeheer (loon- en personeelsadministratie). De financieel manager is verantwoordelijk voor financieel beheer, administratie en ICT. Al deze ondersteunende teams werken op maat van de 3 zorgclusters.
Het management zal als één team de nieuwe organisatie en de vernieuwde werking moeten uitrollen en de kwaliteit van zorg op lange termijn waarborgen.
We werken aan een cultuuromslag: zo gaan we het komende jaar aan de slag met onze nieuwe visie op gedeeld leiderschap in de organisatie. We streven naar een cultuur waarin mensen goesting krijgen om verantwoordelijkheid te dragen en initiatief te nemen.
We evolueren verder naar een organisatie waar de cliënt centraal staat en waar teams groeien naar decentraal en multidisciplinair werken.
Samen gaan we voor een GielsBos waar het goed is om te wonen, te leven en te werken!